REGULAMENTO PARA SUBMISSÃO DE TRABALHOS CIENTÍFICOS POR PARTE DAS DIREÇÕES DE INTERNATO

Informações Gerais
A Comissão Organizadora (CO) do 32.º Encontro do Internato de Medicina Geral e Familiar da Zona Norte (32.º EIMGFZN) estabelece o regulamento para submissão de trabalhos científicos das Direções de Internato (DI) de Medicina Geral e Familiar (MGF) da Zona Norte.
Com efeito, à semelhança dos eventos anteriores, os trabalhos científicos submetidos ao 32º EIMGFZN representarão a DI da Zona Norte correspondente. Cada DI poderá submeter apenas 1 trabalho científico, exclusivamente sob a modalidade de Comunicação Oral, para a apreciação pela Comissão Científica, independentemente da tipologia. A regulamentação do processo de seleção e avaliação prévias dos trabalhos científicos será da responsabilidade de cada DI.
O resumo do trabalho científico selecionado por cada DI deve ser submetido em suporte digital, no site do evento, na secção Direção de Internato. Para cada trabalho deverá ser enviado, obrigatoriamente, o nome completo, número de telemóvel e e-mail de contacto do primeiro autor. Os resumos não podem ser submetidos por outros meios.
Adicionalmente, cada Diretor de Internato correspondente deve enviar por e-mail (departamentocientifico.eimgfzn@gmail.com) o título e nome do 1º autor do trabalho selecionado, assim como o e-mail comprovativo de submissão gerado automaticamente pelo site do evento.
O resumo deverá conter apenas o título e o corpo de texto de acordo com a tipologia, respeitando o acordo ortográfico em vigor, e limite de 250 palavras, excluindo título e palavras-chave.
O resumo não pode conter em nenhum local informação que permita a identificação dos autores, a afiliação ou o local de realização do trabalho, sob pena de exclusão. Um dos autores do trabalho tem de estar obrigatoriamente inscrito no encontro.

Prazos importantes
● A submissão dos trabalhos científicos das Direções de Internato inicia-se a 12 de agosto de 2025 e termina às 23h59min do dia 28 de setembro de 2025.
● A 12 de outubro de 2025 o júri decidirá quais os trabalhos científicos selecionados para apresentação oral. Os participantes serão informados nos dias subsequentes.
● O envio da apresentação da comunicação oral ou póster dos trabalhos científicos selecionados termina às 23h59min do dia 22 de outubro de 2025.

Para dúvidas e/ou informações adicionais no âmbito da regulamentação para a submissão de trabalhos científicos poderá contatar a CO do 32.º EIMGFZN através do seguinte endereço eletrónico departamento científico.eimgfzn@gmail.com especificando no campo “Assunto” a seguinte informação: “CIENTIFICO.info”.

Tipologias e Estrutura dos Trabalhos Científicos
As tipologias de trabalhos científicos aceites incluem: Relato de caso, Investigação, Revisão de tema, Melhoria Contínua da Qualidade e Projeto de Intervenção. De acordo com a tipologia do trabalho, os resumos devem ser estruturados da seguinte forma:
● Relato de Caso (CARE Guidelines): Enquadramento, Descrição de Caso, Discussão/Conclusão.
● Investigação (STROBE Guidelines): Introdução, Objetivo(s), Metodologia, Resultados, Discussão/Conclusão.
● Revisão de Tema (PRISMA Guidelines): Introdução, Objetivo(s), Metodologia, Resultados, Discussão/Conclusão.
● Melhoria Contínua da Qualidade (SQUIRE Guidelines): Introdução, Objetivo(s), Metodologia, Resultados, Discussão/Conclusão.
● Projeto de Intervenção (SQUIRE Guidelines): Introdução, Objetivo(s), Metodologia, Resultados, Discussão/Conclusão.

Os trabalhos científicos que não cumpram os requisitos de submissão serão excluídos.

Composição do Júri e Modalidade de Apresentação
A composição do júri de seleção e apreciação dos resumos dos trabalhos científicos é da responsabilidade da Comissão Científica do Encontro, composta por elementos das Direções de Internato de MGF da Zona Norte e independente da Comissão Organizadora. O processo de avaliação decorrerá de forma anónima.
Dos trabalhos submetidos serão selecionados 6 trabalhos para serem apresentados sob a forma de comunicação oral. O tempo máximo de exposição é de 7 minutos, seguidos de 3 minutos de discussão.
Os restantes trabalhos serão selecionados para serem expostos sob a forma de E-poster durante o encontro.

Condições para Apresentação de Trabalhos
Não existe qualquer restrição quanto ao limite de autores dos trabalhos submetidos. Os trabalhos selecionados poderão ser apresentados por qualquer um dos coautores. Para a apresentação do trabalho científico, o autor-apresentador deverá estar obrigatoriamente inscrito no 32º EIMGFZN até ao encerramento da submissão dos trabalhos, dia 28 de setembro de 2025.
Os trabalhos submetidos devem ser originais, e idealmente, não podem ter sido previamente apresentados em qualquer formato noutras reuniões científicas nacionais ou internacionais. Os trabalhos, segundo a categoria em que se enquadram, devem respeitar as regras de autoria e coautoria aceites internacionalmente e expressas no documento http://www.icmje.org/recommendations/browse/roles-and-responsibilities/defining-the-role-of-authors-and-contributors.html.
A precisão dos dados apresentados é da exclusiva responsabilidade do autor e coautores.
Ao submeter o seu trabalho, o(s) autor(es) cedem à CO os direitos de divulgação dos respetivos trabalhos científicos, para eventual publicação digital, impressa e/ou do vídeo de apresentação. O autor a apresentar o trabalho autoriza a inclusão de publicidade fixa dos patrocinadores do evento em background durante a respetiva apresentação.
O template para apresentação dos trabalhos será disponibilizado oportunamente pela CO. Na elaboração da apresentação da comunicação oral garanta que o tipo de letra escolhido seja de leitura fácil, com tamanho superior a 11 no corpo de texto. Na bibliografia, o tamanho da fonte não deverá ser inferior a 6.

Prémios
Durante o evento, os trabalhos científicos selecionados para apresentação serão pontuados pelo júri. Será atribuído prémio ao melhor trabalho, desde que cumpra os parâmetros estabelecidos no regulamento. No entanto, reserva-se ao júri a possibilidade de não haver lugar a atribuição de prémios, se julgar e justificar não haver motivo para premiar qualquer trabalho.
O júri é soberano na atribuição de prémios e as suas decisões não são passíveis de recurso.

Certificados
Será emitido um certificado científico digital em nome do autor/apresentador, mencionando os respectivos co-autores do trabalho. O mesmo será enviado para o autor/apresentador associado ao formulário de submissão do resumo.